งาน Organized – จัดงาน Big Point Trade Show...
งาน Organized – จัดงาน Blockchain เปลี่ยนโลก Big Point Trade Show
Blockchain เปลี่ยนโลก Big Point Trade Show
วันที่ 23 – 24 มกราคม 2563
@ โรงแรมธาราแกรนด์
บริษัท คอนเฟิร์ม ทัวร์ แอนด์ ทราเวิล เป็นบริษัทที่เปิดรับนักศึกษาฝึกงานหรือคนที่สนใจที่จะเรียนรู้งานในด้านต่างๆ โดยไม่ได้จำกัดคณะหรือสายงานที่เรียนมา เพียงแค่มีความสนใจที่จะเรียนรู้ก็สามารถเข้ามาที่บริษัท คอนเฟิร์ม ทัวร์ แอนด์ ทราเวิลได้เลย
ทางตัวเราเองก็เป็นนักศึกษาคนหนึ่งที่เรียนคณะบริหารธุรกิจและการบัญชี สาขาการจัดการการท่องเที่ยวมา แต่มีความชื่นชอบและมีความฝันกับงานทางด้าน Organized ซึ่งทางบริษัท คอนเฟิร์ม ทัวร์ แอนด์ ทราเวิลได้มีโอกาสจัดงานอีเว้นท์ให้กับบริษัท Barter Smart ในโปรเจกต์งานที่ชี่อว่า BigPoint Trade Show ที่จัดขึ้นเป็นครั้งที่ 4 สถานที่จัดงานที่ โรงแรมธาราแกรนด์ ในวันที่ 23 – 24 กุมภาพันธ์ 2563 ซึ่งงาน Big PointTrade Show คือ งานแลกเปลี่ยนสินค้าของเพื่อนสมาชิก Big Point Smart โดยมีการใช้ Point เป็นตัวกลางกำหนดมูลค่าในการแลกเปลี่ยน ซึ่งภายในงานมีผู้เข้าร่วมงานกว่า 400 คน ซึ่งทางคอนเฟิร์ม ทัวร์ ได้เปิดโอกาสให้นักศึกษาฝึกงานได้มีส่วนร่วมในการจัดรูปแบบงานตั้งแต่ขั้นแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้าย ไม่ได้เพียงแค่ให้เราไปช่วยในงานของส่วน Staff เท่านั้น แต่เราได้มีโอกาสตั้งแต่คิดแผนงาน วาง Concept ของงานแล้วนำไปเสนอยังลูกค้า ร่วมถึงวางแผนงานพร้อมประชุมงานกับทางบริษัท Barter Smart เพื่อสรุป Concept อีกทั้งยังได้ออกแบบผังงานเพื่อจัดสรรพื้นที่ รวมไปถึงการติดต่อประสานงานในด้านต่างๆอีกด้วย พอถึงวันงานนั้นเราก็ได้แบ่งหน้าที่การรับผิดชอบกันในทีมเพื่อความพร้อมของงาน ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายลงทะเบียน ฝ่ายต้อนรับ ฝ่ายลงบูธ และฝ่าย Back Stage ซึ่งถือว่าในการจัดงานอีเว้นท์ในครั้งนี้เราที่เป็นนักศึกษาฝึกงานนั้นได้แสดงศักยภาพและความสามารถได้อย่างเต็มที่
หลังจากที่เราได้มีโอกาสจัดงานในครั้งนี้แล้วนั้น ความรู้สึกของเราเองที่เป็นหนึ่งในการเตรียมงานตั้งแต่ก่อนงานจริง เรารู้สึกว่าการจัดงาน Barter Trade Show ทางบริษัท คอนเฟิร์ม ทัวร์ แอนด์ ทราเวิล ถือเป็นบริษัทที่เปิดโอกาสให้เราได้นำศักยภาพความรู้ความสามารถ และประสบการณ์ของตัวเองมาประยุกต์ใช้กับการทำงานได้จริง ๆ
สิ่งที่ได้จากการทำงานในครั้งนี้
สำหรับ ข้อดี ของการทำงานนี้ คือ เราได้นำความรู้และความสามารถของเราได้นำออกมาใช้ได้จริงการงานที่เราได้รับมอบหมาย ในขณะเดียวกันเราก็ได้เรียนรู้และรับประสบการณ์ทางด้านการทำงานมากขึ้น เพราะการทำงานในแต่ละครั้งเราจะพบกับคนมากมายหรือปัญหาใหม่ ๆ อยู่ตลอดเวลา ทำให้เราต้องรู้จักสังเกตมากยิ่งขึ้น มีสติและเตรียมตัวรับมือกับปัญหาที่จะพบหน้างานเสมอ แยกอารมณ์ออกจากเหตุผล มากกว่าทำงานให้มีข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุดคือการเรียนรู้และฝึกตัวเอง
สำหรับ ข้อเสีย ของการทำงานนี้ คือ ในด้านของการทำงานนั้น ต้องร่วมงานกับคนมากมายหลายหลายเป็นเรื่องธรรมดา สิ่งที่เราคิดหรือเสนออาจไม่เป็นไปตามสิ่งที่เราวางแผนหรือคิดไว้เสมอ แต่ในเมื่อมันไม่เป็นไปตามที่เราวางแผนไว้ ถ้ามัวแต่มายึดติดก็จะส่งผลให้งานที่เราทำล้าช้าและไม่มีคุณภาพ เพราะฉะนั้นควรรีบหาทางแก้ไขหรือจุดตรงกลางเพื่อให้งานเดินหน้าต่อไปให้เร็วที่สุด แล้วต้องมีคุณภาพและประสิทธิภาพด้วย หลักๆ ในงานด้านนี้นั้นข้อเสียส่วนใหญ่ที่เจอจะเป็นเรื่องของการสื่อสาร การกระจายงาน ที่อาจมีข้อผิดพลาด และเกิดการทับซ้อนของงาน เพราะฉะนั้นในการทำงานทุก ๆ อย่างมีข้อดีก็จะมีข้อเสียเป็นเรื่องธรรมดา แต่สิ่งที่ท้าทายที่สุดก็อยู่ที่ว่าเราจะจัดการกับปัญหานั้น ๆ ให้ผ่านไปเร็วที่สุดและดีที่สุดยังไงมากกว่า
ส่วนในเรื่องของการแก้ไขปัญหาหรืออุปสรรคที่พบเจอนั้น เรามองว่า ควรมี “สติ” และโฟกัสให้ถูกจุด ว่าควรให้ความสำคัญในเรื่องใดมากกว่า และอีกเรื่องคือในเรื่องของการสื่อสาร ควรมีการประชุมและสื่อสารแต่ละทีมให้ชัดเจน เพื่อลดความผิดพลาด เพื่อแต่ละฝ่ายหรือแต่ละคนจะรู้หน้าที่ของตัวเองอย่างชัดเจน แต่ใด ๆ คือต้องแยกอารมณ์ออกจากเหตุผล เพื่อการทำงานกับคนหมู่มากจะได้ราบรื่นและเกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด
#นักศึกษาฝึกงาน #ฝึกงาน #บริษัทคอนเฟิร์มทัวร์ แอนด์ ทราเวิล
นางสาวรุ้งทราย ศรีไพร ฟ้า(เด๋า)
นักศึกษาฝึกงานสาขาการจัดการการท่องเที่ยว คณะบริหารธุรกิจและการบัญชี มหาวิทยาลัยขอนแก่น
